Aufwand & Ertrag · Stufe: Grundlagen
Buchungssatz: Büromaterial kaufen
Büromaterial wird verbraucht und ist deshalb direkt Aufwand, keine Anlage. Die Vorsteuer wird wie beim Wareneinkauf abgezogen.
Beispiel mit Lösung
Wir kaufen Büromaterial für 200,00 € netto zzgl. 19 % USt und bezahlen bar.
Richtiger Buchungssatz
Bürobedarf 200,00 €, Vorsteuer 38,00 € an Kasse 238,00 €
Soll
Bürobedarf200,00 €
Vorsteuer38,00 €
Haben
Kasse238,00 €
Warum so?
- Bürobedarf: Aufwand entsteht → Soll
- Vorsteuer: Aktivkonto nimmt zu → Soll
- Kasse: Aktivkonto nimmt ab → Haben
Rechnung
- USt: 19 % von 200,00 € = 38,00 €
- Bruttobetrag: 200,00 € + 38,00 € = 238,00 €
Schweiz: derselbe Fall mit KMU-Kontenrahmen
Wir kaufen Büromaterial für CHF 260.00 exkl. 8,1 % MWST und bezahlen bar.
Richtiger Buchungssatz
Verwaltungsaufwand CHF 260.00, Vorsteuer CHF 21.06 an Kasse CHF 281.06
Soll
VerwaltungsaufwandCHF 260.00
VorsteuerCHF 21.06
Haben
KasseCHF 281.06
Warum so?
- Verwaltungsaufwand: Aufwand entsteht → Soll
- Vorsteuer: Aktivkonto nimmt zu → Soll
- Kasse: Aktivkonto nimmt ab → Haben
Rechnung
- MWST: 8,1 % von CHF 260.00 = CHF 21.06
- Bruttobetrag: CHF 260.00 + CHF 21.06 = CHF 281.06
Typischer Fehler
Büromaterial auf Wareneingang buchen: Es wird nicht weiterverkauft.
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Drei Aufgaben zu genau diesem Fall, mit anderen Zahlen. Beträge gehen mit oder ohne Tausenderpunkt, z. B. 2.380,00 oder 2380.
Geschäftsfall
Wir kaufen Büromaterial für 70,00 € netto zzgl. 19 % USt und bezahlen bar.
Soll
Zugang Aktiv · Aufwand · Abgang Passiv
Summe Soll0,00 €
Haben
Zugang Passiv · Ertrag · Abgang Aktiv
Summe Haben0,00 €
Häufige Fragen
Wie lautet der Buchungssatz für „Büromaterial kaufen“?
Beispiel: Bürobedarf 200,00 €, Vorsteuer 38,00 € an Kasse 238,00 €.
Woran erkenne ich diesen Fall?
Büromaterial wird verbraucht und ist deshalb direkt Aufwand, keine Anlage. Die Vorsteuer wird wie beim Wareneinkauf abgezogen.
Wie bucht man das in der Schweiz?
Mit dem KMU-Kontenrahmen und 8,1 % MWST, z. B. Verwaltungsaufwand CHF 260.00, Vorsteuer CHF 21.06 an Kasse CHF 281.06.
Was ist der typische Fehler?
Büromaterial auf Wareneingang buchen: Es wird nicht weiterverkauft.