Warenverkauf · Stufe: Klausur-Spezial
Buchungssatz: Erhaltene Anzahlung von einem Kunden
Der Kunde zahlt vor der Lieferung. Bis wir liefern, schulden wir die Leistung: erhaltene Anzahlungen, ein Passivkonto.
Beispiel mit Lösung
Schulz AG überweist eine Anzahlung von 15.500,00 € netto zzgl. 19 % USt für eine Lieferung im nächsten Monat.
Richtiger Buchungssatz
Bank 18.445,00 € an Erhaltene Anzahlungen 15.500,00 €, Umsatzsteuer 2.945,00 €
Soll
Bank18.445,00 €
Haben
Erhaltene Anzahlungen15.500,00 €
Umsatzsteuer2.945,00 €
Warum so?
- Bank: Aktivkonto nimmt zu → Soll
- Erhaltene Anzahlungen: Passivkonto nimmt zu → Haben
- Umsatzsteuer: Passivkonto nimmt zu → Haben
Rechnung
- USt: 19 % von 15.500,00 € = 2.945,00 €
- Bruttobetrag: 15.500,00 € + 2.945,00 € = 18.445,00 €
Schweiz: derselbe Fall mit KMU-Kontenrahmen
Steiner AG überweist eine Anzahlung von CHF 5'000.00 exkl. 8,1 % MWST für eine Lieferung im nächsten Monat.
Richtiger Buchungssatz
Bank CHF 5'405.00 an Erhaltene Anzahlungen CHF 5'000.00, Geschuldete MWST CHF 405.00
Soll
BankCHF 5'405.00
Haben
Erhaltene AnzahlungenCHF 5'000.00
Geschuldete MWSTCHF 405.00
Warum so?
- Bank: Aktivkonto nimmt zu → Soll
- Erhaltene Anzahlungen: Passivkonto nimmt zu → Haben
- Geschuldete MWST: Passivkonto nimmt zu → Haben
Rechnung
- MWST: 8,1 % von CHF 5'000.00 = CHF 405.00
- Bruttobetrag: CHF 5'000.00 + CHF 405.00 = CHF 5'405.00
Typischer Fehler
Die Anzahlung schon als Umsatzerlös buchen, obwohl noch nicht geliefert wurde.
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Drei Aufgaben zu genau diesem Fall, mit anderen Zahlen. Beträge gehen mit oder ohne Tausenderpunkt, z. B. 2.380,00 oder 2380.
Geschäftsfall
Neumann OHG überweist eine Anzahlung von 20.000,00 € netto zzgl. 19 % USt für eine Lieferung im nächsten Monat.
Soll
Zugang Aktiv · Aufwand · Abgang Passiv
Summe Soll0,00 €
Haben
Zugang Passiv · Ertrag · Abgang Aktiv
Summe Haben0,00 €
Häufige Fragen
Wie lautet der Buchungssatz für „Erhaltene Anzahlung von einem Kunden“?
Beispiel: Bank 18.445,00 € an Erhaltene Anzahlungen 15.500,00 €, Umsatzsteuer 2.945,00 €.
Woran erkenne ich diesen Fall?
Der Kunde zahlt vor der Lieferung. Bis wir liefern, schulden wir die Leistung: erhaltene Anzahlungen, ein Passivkonto.
Wie bucht man das in der Schweiz?
Mit dem KMU-Kontenrahmen und 8,1 % MWST, z. B. Bank CHF 5'405.00 an Erhaltene Anzahlungen CHF 5'000.00, Geschuldete MWST CHF 405.00.
Was ist der typische Fehler?
Die Anzahlung schon als Umsatzerlös buchen, obwohl noch nicht geliefert wurde.