Bestandskonten und Erfolgskonten: Unterschied und Abschluss

Bestandskonten entstehen aus den Posten der Bilanz. Aktivkonten (Kasse, Bank, Forderungen, Maschinen) kommen von der Aktivseite, Passivkonten (Eigenkapital, Darlehen, Verbindlichkeiten) von der Passivseite. Sie beginnen das Jahr mit dem Anfangsbestand aus der Eröffnungsbilanz und enden mit einem Schlussbestand.

Am Jahresende werden sie über das Schlussbilanzkonto (SBK) abgeschlossen. Aus dem SBK entsteht die Schlussbilanz, und deren Werte sind der Anfangsbestand des nächsten Jahres.

Erfolgskonten erfassen, was den Gewinn verändert: Aufwandskonten (Miete, Löhne, Wareneingang, Abschreibungen) und Ertragskonten (Umsatzerlöse, Zinserträge). Sie haben keinen Anfangsbestand, weil sie nur einen Zeitraum abbilden und jedes Jahr bei null beginnen.

Erfolgskonten sind Unterkonten des Eigenkapitals. Aufwand verringert das Eigenkapital, deshalb steht er im Soll (wie ein Abgang beim Passivkonto Eigenkapital). Ertrag erhöht es, deshalb steht er im Haben.

Am Jahresende werden alle Erfolgskonten über das GuV-Konto abgeschlossen. Der Saldo des GuV-Kontos ist der Gewinn oder Verlust, und der geht ins Eigenkapital.

Beispiel: Im Jahr gab es 80.000 € Umsatzerlöse und insgesamt 65.000 € Aufwand. Das GuV-Konto zeigt im Haben 80.000 € und im Soll 65.000 €, der Saldo von 15.000 € ist der Gewinn. Buchung: GuV an Eigenkapital 15.000 €. Das Eigenkapital steigt um diesen Betrag.

In der Schweiz heißt die GuV Erfolgsrechnung, Aufwands- und Ertragskonten sind die Erfolgskonten. Der Ablauf ist derselbe: Abschluss der Erfolgskonten über die Erfolgsrechnung, Gewinn ins Eigenkapital, Bestandskonten in die Schlussbilanz.