Anlagen kaufen und Abschreibung buchen
Büromöbel oder ein Lieferwagen werden nicht als Aufwand gebucht, sondern als Anlage aktiviert. Über die Nutzungsdauer wird der Wert dann als Abschreibung zum Aufwand.
So wird gebucht
- 1
Kauf: Anlagekonto (z. B. Betriebs- und Geschäftsausstattung, Fuhrpark) und Vorsteuer an Verbindlichkeiten oder Bank.
- 2
Lineare Abschreibung pro Jahr = Anschaffungskosten : Nutzungsdauer.
- 3
Direkte Abschreibung: Abschreibungen (Aufwand, Soll) an das Anlagekonto (Haben).
- 4
Schweiz: Mobiliar und Einrichtungen bzw. Fahrzeuge, Abschreibungen an das Anlagekonto.
Beispiele mit Lösung
Wir kaufen Büromöbel bei Krause GmbH auf Ziel für 5.250,00 € netto zzgl. 19 % USt.
Richtiger Buchungssatz
Betriebs- und Geschäftsausstattung 5.250,00 €, Vorsteuer 997,50 € an Verbindlichkeiten aLuL 6.247,50 €
Soll
Betriebs- und Geschäftsausstattung5.250,00 €
Vorsteuer997,50 €
Haben
Verbindlichkeiten aLuL6.247,50 €
Warum so?
- Betriebs- und Geschäftsausstattung: Aktivkonto nimmt zu → Soll
- Vorsteuer: Aktivkonto nimmt zu → Soll
- Verbindlichkeiten aLuL: Passivkonto nimmt zu → Haben
Rechnung
- USt: 19 % von 5.250,00 € = 997,50 €
- Bruttobetrag: 5.250,00 € + 997,50 € = 6.247,50 €
Eine Büroeinrichtung wurde zu Jahresbeginn für 1.000,00 € netto angeschafft. Nutzungsdauer 5 Jahre, lineare Abschreibung. Buche die Abschreibung zum Jahresende.
Richtiger Buchungssatz
Abschreibungen 200,00 € an Betriebs- und Geschäftsausstattung 200,00 €
Soll
Abschreibungen200,00 €
Haben
Betriebs- und Geschäftsausstattung200,00 €
Warum so?
- Abschreibungen: Aufwand entsteht → Soll
- Betriebs- und Geschäftsausstattung: Aktivkonto nimmt ab → Haben
Rechnung
- Abschreibung pro Jahr: 1.000,00 € : 5 = 200,00 €
Jetzt selbst buchen
Wähle die Konten, trage die Beträge ein und lass prüfen. Beträge gehen mit oder ohne Tausenderpunkt, z. B. 2.380,00 oder 2380.
Geschäftsfall
Wir verkaufen eine gebrauchte Büroeinrichtung (Restbuchwert 5.600,00 €) für 4.000,00 € netto zzgl. 19 % USt gegen Bankgutschrift. Buche in einem Buchungssatz.
Soll
Zugang Aktiv · Aufwand · Abgang Passiv
Summe Soll0,00 €
Haben
Zugang Passiv · Ertrag · Abgang Aktiv
Summe Haben0,00 €
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Typische Fehler
- Den Anlagenkauf als Aufwand buchen: Eine Anlage ist ein Vermögensgegenstand (Aktivkonto).
- Von den Bruttokosten abschreiben: Abgeschrieben werden die Anschaffungskosten ohne Vorsteuer.
Häufige Fragen
Wie lautet der Buchungssatz für die Abschreibung?
Abschreibungen an das Anlagekonto, z. B. Abschreibungen 2.400 € an Betriebs- und Geschäftsausstattung 2.400 €.
Wie berechnet man die lineare Abschreibung?
Anschaffungskosten geteilt durch die Nutzungsdauer. 12.000 € über 5 Jahre ergeben 2.400 € pro Jahr.
Warum steht das Anlagekonto im Haben?
Der Wert der Anlage sinkt. Ein Aktivkonto nimmt im Haben ab.