Wareneinkauf buchen: Buchungssatz mit Vorsteuer
Beim Einkauf von Waren entsteht Aufwand, und die Vorsteuer holst du dir vom Finanzamt zurück. Der Buchungssatz hat deshalb fast immer zwei Konten im Soll und eines im Haben.
So wird gebucht
- 1
Wareneingang (Aufwandskonto) bekommt den Nettobetrag im Soll.
- 2
Die Vorsteuer ist eine Forderung gegenüber dem Finanzamt, also ein Aktivkonto: Sie steigt, Buchung im Soll.
- 3
Im Haben steht, womit bezahlt wird: Verbindlichkeiten aLuL (auf Ziel), Bank oder Kasse, jeweils mit dem Bruttobetrag.
- 4
Schweiz: Warenaufwand und Vorsteuer an Kreditoren, Bank oder Kasse (8,1 % MWST).
Beispiele mit Lösung
Wir kaufen Waren bei Weber AG auf Ziel für 1.000,00 € netto zzgl. 19 % USt.
Richtiger Buchungssatz
Wareneingang 1.000,00 €, Vorsteuer 190,00 € an Verbindlichkeiten aLuL 1.190,00 €
Soll
Wareneingang1.000,00 €
Vorsteuer190,00 €
Haben
Verbindlichkeiten aLuL1.190,00 €
Warum so?
- Wareneingang: Aufwand entsteht → Soll
- Vorsteuer: Aktivkonto nimmt zu → Soll
- Verbindlichkeiten aLuL: Passivkonto nimmt zu → Haben
Rechnung
- USt: 19 % von 1.000,00 € = 190,00 €
- Bruttobetrag: 1.000,00 € + 190,00 € = 1.190,00 €
Wir kaufen Waren bei Krause GmbH für 3.400,00 € netto zzgl. 19 % USt und bezahlen sofort per Banküberweisung.
Richtiger Buchungssatz
Wareneingang 3.400,00 €, Vorsteuer 646,00 € an Bank 4.046,00 €
Soll
Wareneingang3.400,00 €
Vorsteuer646,00 €
Haben
Bank4.046,00 €
Warum so?
- Wareneingang: Aufwand entsteht → Soll
- Vorsteuer: Aktivkonto nimmt zu → Soll
- Bank: Aktivkonto nimmt ab → Haben
Rechnung
- USt: 19 % von 3.400,00 € = 646,00 €
- Bruttobetrag: 3.400,00 € + 646,00 € = 4.046,00 €
Jetzt selbst buchen
Wähle die Konten, trage die Beträge ein und lass prüfen. Beträge gehen mit oder ohne Tausenderpunkt, z. B. 2.380,00 oder 2380.
Geschäftsfall
Wir kaufen Waren auf Ziel bei Weber AG: Warenwert 14.750,00 € netto, Fracht 70,00 € netto, dazu 19 % USt auf den Gesamtbetrag.
Soll
Zugang Aktiv · Aufwand · Abgang Passiv
Summe Soll0,00 €
Haben
Zugang Passiv · Ertrag · Abgang Aktiv
Summe Haben0,00 €
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Typische Fehler
- Den Bruttobetrag auf Wareneingang buchen: Die Steuer gehört auf Vorsteuer, nicht in den Aufwand.
- Umsatzsteuer statt Vorsteuer wählen: Umsatzsteuer entsteht nur beim Verkauf.
- „Auf Ziel“ mit Bank buchen: Auf Ziel heißt, es wird später bezahlt, also Verbindlichkeiten.
Häufige Fragen
Wie lautet der Buchungssatz für einen Wareneinkauf auf Ziel?
Wareneingang (netto) und Vorsteuer an Verbindlichkeiten aLuL (brutto). Beispiel: 1.000 € netto zzgl. 19 % USt ergibt Wareneingang 1.000 €, Vorsteuer 190 € an Verbindlichkeiten 1.190 €.
Warum steht die Vorsteuer im Soll?
Die Vorsteuer ist ein Anspruch gegenüber dem Finanzamt und damit ein Aktivkonto. Aktivkonten nehmen im Soll zu.
Was ändert sich, wenn sofort bezahlt wird?
Nur das Konto im Haben: statt Verbindlichkeiten steht dort Bank (Überweisung) oder Kasse (bar).