Zahlungsverkehr buchen: Bank, Kasse, Forderungen
Bei Zahlungen ändern sich nur Bestandskonten, Aufwand oder Ertrag entsteht nicht. Es gibt deshalb keine Umsatzsteuer, und der Buchungssatz hat genau ein Konto auf jeder Seite.
So wird gebucht
- 1
Geld kommt herein: Bank oder Kasse im Soll (Aktivkonto nimmt zu).
- 2
Geld geht hinaus: Bank oder Kasse im Haben (Aktivkonto nimmt ab).
- 3
Kunde zahlt: Bank an Forderungen aLuL. Wir zahlen den Lieferanten: Verbindlichkeiten aLuL an Bank.
- 4
Bareinzahlung auf die Bank: Bank an Kasse. Barabhebung: Kasse an Bank.
Beispiele mit Lösung
Fischer GmbH begleicht die offene Rechnung über 6.604,50 € per Banküberweisung.
Richtiger Buchungssatz
Bank 6.604,50 € an Forderungen aLuL 6.604,50 €
Soll
Bank6.604,50 €
Haben
Forderungen aLuL6.604,50 €
Warum so?
- Bank: Aktivkonto nimmt zu → Soll
- Forderungen aLuL: Aktivkonto nimmt ab → Haben
Kontoauszug: Lastschrift 18.028,50 € für die Rechnung von Becker OHG.
Richtiger Buchungssatz
Verbindlichkeiten aLuL 18.028,50 € an Bank 18.028,50 €
Soll
Verbindlichkeiten aLuL18.028,50 €
Haben
Bank18.028,50 €
Warum so?
- Verbindlichkeiten aLuL: Passivkonto nimmt ab → Soll
- Bank: Aktivkonto nimmt ab → Haben
Wir zahlen 1.000,00 € aus der Kasse auf das Bankkonto ein.
Richtiger Buchungssatz
Bank 1.000,00 € an Kasse 1.000,00 €
Soll
Bank1.000,00 €
Haben
Kasse1.000,00 €
Warum so?
- Bank: Aktivkonto nimmt zu → Soll
- Kasse: Aktivkonto nimmt ab → Haben
Jetzt selbst buchen
Wähle die Konten, trage die Beträge ein und lass prüfen. Beträge gehen mit oder ohne Tausenderpunkt, z. B. 2.380,00 oder 2380.
Geschäftsfall
Wir überweisen die Rechnung von Krause GmbH über 18.623,50 €.
Soll
Zugang Aktiv · Aufwand · Abgang Passiv
Summe Soll0,00 €
Haben
Zugang Passiv · Ertrag · Abgang Aktiv
Summe Haben0,00 €
Alle Fälle zu diesem Thema
Typische Fehler
- Beim Zahlungsausgleich noch einmal Umsatz- oder Vorsteuer buchen: Die Steuer wurde schon bei der Rechnung gebucht.
- Forderungen und Verbindlichkeiten verwechseln: Forderungen hat der Kunde bei uns offen, Verbindlichkeiten wir beim Lieferanten.
Häufige Fragen
Wie bucht man den Zahlungseingang eines Kunden?
Bank an Forderungen aLuL mit dem Rechnungsbetrag (brutto).
Wie bucht man die Bezahlung einer Lieferantenrechnung?
Verbindlichkeiten aLuL an Bank mit dem Rechnungsbetrag.
Schweiz: Wie heißen die Konten?
Debitoren statt Forderungen und Kreditoren statt Verbindlichkeiten, zum Beispiel Bank an Debitoren.